Coordinación
Revisa postulaciones, horas y reportes. Identifica pendientes y acompaña a quienes necesitan atención.
CHANGEMAKER / UNIVERSIDADES
Menos trámites.
Menos trámites.
Más trayectorias.
La energía de tu campus ya existe. Conecta alumnos, coordinadores, servicios escolares, rectoría y organizaciones receptoras; valida el valor con un piloto antes de contratar.
CADA EQUIPO SABE QUÉ SIGUEUna plataforma.
Una plataforma.
Un campus conectado.
Funciones y permisos para cada responsable. Una experiencia continua para tus estudiantes.
Servicios escolares
Organiza expedientes, solicitudes y documentos. Valida conforme a las reglas y autorizaciones del programa.
Rectoría
Consulta avances por periodo y carrera. Da seguimiento a participación y resultados institucionales.
LA EXPERIENCIA DEL ESTUDIANTEUn lugar para
Un lugar para
seguir avanzando.
Agenda y progreso juntos, para conectar las actividades de hoy con el siguiente paso.
DE LA CONVOCATORIA AL CIERREUn recorrido.
Un recorrido.
Sin piezas sueltas.
Define el alcance con tu equipo y conecta cada etapa de la operación.
Configura
Periodos, programas, reglas y responsables.
Conecta
Estudiantes, organizaciones y oportunidades.
Acompaña
Avance, horas, reportes y pendientes.
Valida
Evidencias y documentos con emisores autorizados.
Un alcance claro para tu institución.
Conoce Esencial e Institucional, sus precios y condiciones.
LA DECISIÓN INSTITUCIONAL
Excel guarda registros.
VISIBILIDAD
CONTROL
CONTINUIDAD
Excel guarda registros.
Tu universidad necesita un proceso.
Una hoja de cálculo puede servir para listas pequeñas. Cuando intervienen alumnos, coordinadores, servicios escolares, receptores y rectoría, la pregunta cambia: ¿quién autorizó qué, cuándo y con qué evidencia? Changemaker Campus está diseñado para reunir ese recorrido y reducir el trabajo fragmentado. El alcance exacto depende del plan y de la configuración institucional.
Roles y permisosExpedientesSeguimientoValidación autorizada
Una vista por estudiante.
Avance de horas, pendientes, programas, evidencias y actividades en un recorrido más fácil de consultar.
Que no valide cualquiera.
Separa acciones de alumno, institución receptora y personal autorizado. La autorización sigue correspondiendo a tu institución.
Del registro al cierre.
Centraliza la información de un trámite para que no dependa de encontrar el último archivo o correo.
UN SISTEMA, DIFERENTES RESPONSABLES
Cada persona ve lo que necesita.
No es un portal únicamente para estudiantes. El valor institucional está en conectar la operación sin confundir responsabilidades ni exponer datos de más.
01 / ALUMNOS Mi avance, sin perseguir correos.
Consultar programa, horas y estado de solicitudes. Los documentos oficiales se obtienen únicamente cuando cumplen las condiciones de emisión definidas por la universidad.
02 / COORDINACIÓN Dar seguimiento sin reconstruir expedientes.
Revisar horas, reportes, evidencias y casos pendientes por periodo o programa.
03 / SERVICIOS ESCOLARES Documentación organizada.
Consulta y revisión de expedientes, autorizaciones y constancias conforme a permisos y reglas de cada institución.
04 / RECTORÍA Y DIRECCIÓN Decisiones con contexto.
Seguimiento agregado de participación, programas y resultados por periodo. Los indicadores dependen de la información registrada.
05 / RECEPTORAS Validación con origen.
Las organizaciones receptoras pueden integrarse a flujos habilitados de seguimiento y validación, sujetos a la autorización institucional.
06 / ADMINISTRACIÓN Roles y configuración.
Gestión de programas, responsables y acceso en función del alcance contratado y la configuración acordada.
TRAZABILIDAD, NO SOLO DESCARGAS
Un documento debe poder explicarse.
El objetivo no es poner un sello bonito en un PDF: es saber quién emitió el documento, qué requisitos cumplió y cómo puede comprobarse su procedencia. Campus contempla procesos de documentos verificables y validación institucional.
La emisión «en un clic», las plantillas de cartas, firmas o sellos digitales con efectos legales y la disponibilidad inmediata son flujos que deben demostrarse y configurarse en una prueba del plan correspondiente; no deben entenderse como garantía universal ni como sustitución de la firma autorizada.
CALCULADORA EDITABLE · ESCENARIO
¿Cuánto tiempo cuesta tu proceso actual?
No necesitas creer en una cifra publicitaria. Introduce el tamaño de tu institución, el tiempo de revisión y la carga anual. Calcularemos un escenario hipotético, no un ahorro medido ni garantizado.
Sin datos personalesSin formularios enviadosSupuestos transparentes
Para tomar una decisión de compra, compara el resultado con el costo del plan, la puesta en marcha, la capacitación y una prueba piloto real.
Diseñar prueba piloto ↗Simula tu operación
Estimación orientativa de tiempo dedicado a revisiones manuales de estudiantes.
—Horas manuales del escenario actual
—Horas hipotéticamente liberadas al 30%
—Valor teórico de ese tiempo, no ahorro neto
Escenario ilustrativo. No equivale a ahorro real.
El 30% es una hipótesis para explorar, no una métrica de Changemaker. No se incluyen licencias, integración, capacitación, impuestos o beneficios no medidos.
LA COMPARACIÓN QUE SÍ IMPORTA
¿Por qué no hacerlo en Excel?
| Necesidad | Hojas y correo | Changemaker Campus |
|---|---|---|
| Horas y expedientes | Se pueden registrar, pero su consolidación depende de cómo organice los archivos el equipo. | Recorrido central de seguimiento académico según programa habilitado. |
| Autorizaciones | Posibles con controles manuales, macros o herramientas adicionales. | Flujos de validación por responsables y reglas de institución configuradas. |
| Documentos | Plantillas separadas y circulación por correo, salvo integraciones propias. | Documentación vinculada al proceso, con disponibilidad sujeta a plan y permisos. |
| Cambio de personal | Depende de la gobernanza, propiedad y orden de archivos. | Un mismo proceso institucional administrado por roles. |
| Costo | La hoja puede no tener cargo adicional; sí existe tiempo humano y mantenimiento. | Licencia, implementación y administración: se dimensionan en la propuesta. |
Excel es válido en algunos escenarios. El valor de Campus debe justificarse con trazabilidad, adopción y tiempo operativo probado, no con la idea de que una hoja es insegura por definición.
RESPUESTAS ANTES DE FIRMAR
PRIVACIDAD
SEGURIDAD
ADOPCIÓN
La confianza se gana con evidencia.
Datos bajo reglas claras.
Conoce el aviso de privacidad, las finalidades de tratamiento y el proceso para ejercer derechos ARCO. Solicita el acuerdo de tratamiento y controles específicos antes de contratar.
Leer términos y privacidad ↗Permisos demostrables.
Solicita una demo de visibilidad por rol, proceso de acceso, medidas de respaldo, incidentes y trazabilidad. No afirmamos certificaciones que no se han exhibido.
Revisar seguridad en demo ↗Un piloto antes del despliegue.
Selecciona un programa, comprueba tiempos reales, mide satisfacción y establece criterios de éxito antes de extenderlo a toda la universidad.
Solicitar piloto ↗Analítica y siguientes capacidades. Paneles por periodo o carrera dependen de los datos disponibles. Modelos predictivos, automatización universal de cartas y firma/sello digital avanzado deben tratarse como funcionalidades por validar en demo o alcance contratado; no se presenta una predicción estadística como producto ya disponible.
PREGUNTAS DE COMPRAS, TI Y RECTORÍA
Pregúntanos lo difícil.
Una plataforma nueva no sustituye la debida diligencia de una institución.
Revisar requisitos con nosotros ↗¿Por qué confiar en una empresa mexicana joven?
Por lo que pueda demostrar, no por una cifra inventada de universidades. Solicita demo con flujos reales, contrato, alcance, criterios de soporte, manejo y exportación de datos, controles de acceso y piloto de aceptación. No publicamos cifras de clientes sin autorización.
¿Puedo conservar mis archivos y salir si lo decido?
Revisa la cláusula de portabilidad y eliminación en los términos. Antes de firmar, acuerda formato, plazos y alcance concreto de exportación de los registros de tu institución.
¿Esto evita cartas falsas o altera las firmas?
La verificación institucional y el acceso por responsables ayudan a establecer procedencia. Ningún sistema vuelve imposible la falsificación. La validez jurídica de firmas/sellos y requisitos escolares debe confirmarse con la institución y en la implementación.
¿Cuántas horas y dinero vamos a ahorrar?
No ofrecemos una cifra universal. Usa el escenario editable y contrástalo con un piloto que mida minutos antes/después, tasa de errores, licencias, adopción y soporte.
¿Genera cartas en un clic y predice riesgos de abandono?
La automatización documental y los análisis predictivos requieren validación del alcance real, de las plantillas, datos, autorizaciones y del plan. Solicita una demostración de cada paso y evita comprometer procesos legales con funciones no verificadas.
¿Qué incluye la identidad visual de nuestro campus?
El alcance de marca institucional (identidad, contenidos y personalización) se define en la propuesta Campus y no se incluye automáticamente en una cuenta gratuita.
¿Dónde se cobran las suscripciones?
Esta web informativa no pide datos de tarjeta. Para pagos habilitados, comprueba el proveedor y el total en el checkout; Stripe ofrece flujos de pago alojados. Los contratos institucionales se cotizan y acuerdan por separado.
EL SIGUIENTE PASO ES CONVERSARImagina lo que
Imagina lo que
puede mover
tu campus.
Cuéntanos qué quieres hacer más fácil. Preparamos una conversación centrada en tu operación.
- Conocemos tus programas y necesidades.
- Recorremos la experiencia relevante para tu equipo.
- Definimos alcance y próximos pasos.